vastgesteld in de ALV van 1 oktober 2007.
Commissies door het bestuur ingesteld
Instelling en samenstelling van commissies
1.1 De activiteiten van de vereniging kunnen plaatsvinden in onderwerp gebonden commissies.
1.2 Deze commissies worden door het bestuur ingesteld; de leden worden door het bestuur benoemd. Bij de instelling geeft het bestuur aan voor welke tijdsduur de commissie wordt ingesteld; ontbreekt deze aanwijzing, dan is de commissie voor onbepaalde tijd ingesteld.
1.3 Het bestuur legt bij de instelling van een commissie de taakomschrijving schriftelijk vast.
1.4 Iedere commissie wijst een voorzitter aan die als contactpersoon optreedt voor het bestuur.
1.5 De commissies worden in elk geval in de algemene vergaderingen van de vereniging in de gelegenheid gesteld verslag te doen van hun werkzaamheden.
2.1 Vóór de vaststelling van dit huishoudelijk reglement zijn de commissies door het bestuur ingesteld zoals vermeld in bijlage 1.
2.2 De voorzitter van een commissie geeft bericht aan de secretaris van de vereniging van beëindiging van deelname van leden van de door hem geleide commissie.
2.3 Een lid van een commissie houdt op daarvan lid te zijn door opzegging aan de voorzitter van de commissie waarin hij is benoemd en voorts als zijn lidmaatschap van de vereniging eindigt op één van de wijzen die de statuten daarvoor aangeven.
2.4 Het bestuur kan besluiten na overleg met de voorzitter van een commissie om één of meer leden aan een bestaande commissie toe te voegen of daaruit te verwijderen.
2.5 Het bestuur kan een voorzitter van een commissie op diens verzoek of ongevraagd uit zijn functie ontheffen. In dit laatste geval brengt het bestuur dit feit op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering en kan de uit zijn functie ontheven voorzitter de beslissing van die vergadering inroepen.
Bevoegdheden van commissies
3.1 Een commissie waaraan het bestuur heeft verzocht bepaalde activiteiten te coördineren of te organiseren heeft alle bevoegdheden die voortvloeien uit dit verzoek.
3.2 Een bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging in welk opzicht dan ook vloeit alleen voort uit een schriftelijk verzoek van het bestuur dat voldoet aan artikel 13 van de statuten.
3.3 Commissies en leden van commissies vermijden namens de vereniging te spreken, te rapporteren of anderszins mondeling of schriftelijk op te treden namens of als vertegenwoordiger van de vereniging zolang het bestuur de bevoegdheid daartoe niet uitdrukkelijk heeft verleend.
3.4 De voorzitter van een commissie biedt schriftelijke producten van zijn commissie terstond na voltooiing aan het bestuur aan, zowel in elektronische als in papieren vorm.
3.5 Verspreiding en publicatie van producten van commissies geschiedt volgens het protocol dat van dit reglement deel uitmaakt als bijlage 1.
3.6 Alle uitingen buiten de vereniging, alle publiciteit en alle contacten met media die kunnen voortkomen uit activiteiten van een commissie vinden uitsluitend plaats door of namens de voorzitter van de vereniging en bij diens afwezigheid door of namens een door hem aangewezen bestuurslid.
Algemene vergaderingen
4.1 Het bestuur bereidt de algemene vergaderingen voor met een agenda. De daarbij behorende stukken worden met de oproep voor de vergadering aan de leden toegezonden. De agenda bevat voor de onderwerpen waaronder de vergadering dient te besluiten een concept van een te nemen besluit.
4.2 Over onderwerpen die niet volgens het vorige lid zijn geagendeerd kan de vergadering slechts met algemene stemmen besluiten.
4.3 Het bestuur kan personen die geen lid zijn als gast in de vergadering of een deel ervan uitnodigen.
4.4 Het is de taak van het bestuur om van iedere algemene vergadering een verslag te laten maken. Tenzij de vergadering anders besluit maakt de secretaris naar eigen inzicht een schriftelijk verslag van een algemene vergadering, waarin ten minste alle genomen besluiten zijn vastgelegd.
4.5 Het concept-verslag van een vergadering wordt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering aan alle ter vergadering aanwezige leden toegezonden met het verzoek eventuele opmerkingen binnen een bepaalde tijd schriftelijk aan de secretaris kenbaar te maken.
4.6 Het verslag wordt vastgesteld door de voorzitter van de vergadering waarvan verslag wordt gedaan tezamen met de secretaris. Het ligt ter inzage tijdens de volgende algemene vergadering voor alle dan aanwezige leden.
4.7 Een door voorzitter en secretaris ondertekend exemplaar wordt in het archief van de vereniging bewaard.
Documenten en archief
5.1 De secretaris en de penningmeester geven uitvoering aan de verplichtingen van het bestuur ingevolge artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek.
5.2 De penningmeester is verantwoordelijk voor de administratie betreffende de vermogenstoestand van de vereniging, de incassering van de jaarlijkse bijdragen van de leden en donateurs en voor het tijdig opmaken van de jaarlijkse staat van baten en lasten.
5.3 De secretaris is verantwoordelijk voor het samenstellen en bijhouden van het register van leden en donateurs. Dit register bevat van alle ingeschreven leden en donateurs zo veel mogelijk zowel een postadres als een elektronisch adres.
5.4 Nieuwe leden melden zich schriftelijk bij de secretaris aan; hij legt de ontvangen aanmelding voor aan het bestuur en bericht het bestuursbesluit aan de aanvrager, met vermelding van de datum van inschrijving in het register en de financiële en andere verplichtingen van het lid. Een lid kan zijn lidmaatschap schriftelijk opzeggen aan de secretaris met inachtneming van artikel 9 van de statuten.
5.5 De secretaris draagt zorg dat ieder lid een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangt.
5.6 De secretaris houdt een register bij van alle commissies die door het bestuur of de algemene ledenvergadering zijn ingesteld en van de documenten die door iedere commissie aan het bestuur zijn toegezonden.
5.7 De secretaris beheert het archief van de vereniging waarin de boeken, bescheiden en gegevensdragers volgens artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek zijn opgenomen. Hij zorgt voor het ordelijk bewaren daarvan gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar.
5.8 Bij aftreden van een bestuurslid draagt hij zijn bestuursarchief over aan de secretaris.
Bijlage 1 bij het huishoudelijk reglement van TIN, vastgesteld in de ALV van 1 oktober 2007
Door het bestuur ingestelde en niet vóór of op 1 oktober 2007 ontbonden commissies:
(a) commissie klokkenluiders – zie notulen ALV 7 maart 2005
leden:
P. Arlman, voorzitter
L. Alsema
S. Bleker- van Eijk
J. Brabers
M. van Hulten
L. Kuunders
(b) commissie goede doelen – zie notulen ALV 7 maart 2005
leden:
P. Verloop, voorzitter
D. van Meenen
A. Vermeulen